De nombreux orateurs / conférenciers ont la fâcheuse habitude de préparer une conférence seuls dans leur coin. Une conférence réussie, c'est pourtant un travail d'équipe.

J'aime établir un parallélisme entre la conférence et le monde de la scène. On retrouve en effet dans la conférence tous les métiers du théâtre :

• le producteur : il assure la mise à disposition d'une infrastructure et la promotion de l'évènement. Il est responsable du remplissage de la salle 
• le scénariste : il rédige le scénario
• le casteur : il choisit les meilleurs acteurs
• le metteur en scène : il s'occupe des costumes et des décors
• l'accessoiriste,
• le régisseur, 
• l'ingé son
• l'acteur : 
• les répétiteurs 

Si on transpose à la conférence, le producteur, c'est l'organisateur de l'évènement. C'est un premier axe de collaboration. Le succès d'une intervention passe par une coopération optimale entre l'organisateur et vous. Il ne peut pas communiquer efficacement s'il ne dispose pas de toute l'information utile de votre part : un titre et un descriptif accrocheurs, une photo qui vous met en valeur, une bio qui vous crédibilise. Cette collaboration va s'étendre à toutes les personnes qui vont vous soutenir dans la mise en scène de votre conférence : le régisseur, le maître de cérémonie, les hôtesses... Vous devez avoir un contact avec toutes ces personnes avant de monter sur scène afin de connaître le périmètre d'intervention de chacun. 

S'agissant de votre scénario et de votre prestation, vous allez très souvent combiner toutes les casquettes : scénariste, metteur en scène, répétiteur, acteur. C'est une erreur !

Vous produire devant un public avant le jour J va vous permettre d'obtenir des informations sur votre contenu et de : 

• valider la pertinence du discours, la créativité de vos propos, la véracité des exemples
• tester votre humour
• minuter votre intervention et de supprimer ou d'ajouter de la matière

Concernant votre attitude, vos cobayes analyseront :

• votre capacité à capter l'attention dès le début
• vos contacts visuels avec le public
• vos tics de langage
• votre ancrage
• vos déplacements
• le ton et le rythme de la conférence

J'ai souvent entendu des organisateurs d'évènements me dire que ce n'était pas leur métier de former les orateurs à la prise de parole. Je suis consciente qu'ils n'ont souvent pas le temps de le faire mais ne pas valider la qualité d'une conférence, c'est prendre le risque d'un participant frustré, un visiteur qui aura l'impression d'avoir perdu son temps et son argent. Assurer la qualité d'un programme, c'est garantir votre chiffre d'affaire de l'année suivante. 

Voir aussi :

vidéo : comment collaborer efficacement avec l'organisateur d'un évènement 

article : comprendre la communication événementielle