Les tendances 2024 dans le monde de la conférence

L'univers des conférences, comme tous les secteurs est fortement impacté par les avancées technologiques et les changements sociétaux. Aujourd'hui, l'intelligence artificielle, la réalité virtuelle et la réalité augmentée jouent un rôle déterminant dans l'organisation d'un événement et la planification des différents intervenants. 

En tant que conférencier professionnel, il est essentiel :

• De comprendre et d'anticiper les tendances émergentes. Cela implique de se tenir au courant des dernières technologies et de comprendre comment elles peuvent être utilisées pour améliorer l'expérience des participants ;
• De comprendre les attentes changeantes des participants en matière de diversité, d'inclusion et de responsabilité sociale ;
• De continuer à développer des compétences en matière de gestion de conférences virtuelles et hybrides ;
• De développer une stratégie de conférence durable. Cela peut impliquer de minimiser l'empreinte carbone de la conférence, de choisir des lieux et des fournisseurs socialement responsables, et de s'engager à promouvoir la diversité et l'inclusion lors des exposés et débats.

Dans cet article, nous allons analyser les tendances qui marquent le secteur des conférences en 2024, au regard des conférenciers américains les plus populaires. 

Ces tendances peuvent concerner les sujets traités mais aussi les techniques d'interactivité ou techniques d'évaluation du conférencier par les participants.

Nous avons tenté de les répartir du plus général au plus particulier. L'ordre est sans importance. Vous les classerez selon vos affinités et dynamiques du moment.

Certains pourraient s'étonner de ne pas voir les stratégies de succès considérées comme un catégorie à part entière. Nous les considérons comme une stratégie transversale qui se retrouve dans plusieurs domaines comme le leadership, la résilience ou encore le mindset. 

La prospective est assurément la tendance du moment. Elle consiste à imaginer plusieurs scénari en fonction de plusieurs futurs possibles et à ajuster ses choix en fonction de ce qui advient dans les faits. Elle se différencie de la prévision qui établira un plan d'action basé sur un seul scénario.

La prospective va aborder différents domaines et les conférenciers renommés en la matière le seront en général grâce à une connaissance approfondie d'un secteur particulier. Parmi les secteurs populaires nous pouvons citer :

• L'écologie, le développement durable et les énergies renouvelables
• Les nouvelles technologies industrielles
• L'intelligence artificielle
• Le metaverse
• La santé avec un focus sur la santé mentale
• L'immobilier
• Les crypto-monnaies
• Le retail
• Le marketing
• Le recrutement et l'environnement de travail
• Les modes de consommation

On pourra retrouver tous ces experts dans les catégories reprises ci-dessous.

Les experts en intelligence artificielle partagent leurs perspectives essentielles sur la manière dont l’IA transforme les industries, les entreprises, les sociétés et la vie quotidienne.

En fonction des besoins de votre entreprise, l'approche en matière d'IA pourra prendre plusieurs directions : 

• La réticence au changement
• L'automatisation de tâches répétitives
• La disparition de certains emplois et l'émergence de nouveaux 
• L'éthique
• L'impact écologique
• Les avancées technologiques rendues possibles par l'IA...

On traite ici de l'attitude mentale adéquate est indispensable pour surmonter les défis et atteindre vos objectifs personnels et professionnels. Ces spécialistes de l’état d’esprit dévoilent leurs stratégies de résilience, de croissance et de réussite. On retrouve ici des conférenciers qui offrent aux auditoires les moyens de changer leur façon de penser et de réaliser leur potentiel maximal.

Le mindset va souvent de pair avec la résilience, ou comment se donner les de faire face à l’adversité, de surmonter les revers et de se renforcer à travers les défis rencontrés. 

Cette catégorie regorge de conférenciers qui inspirent par le partage de leur expérience et de leurs parcours de vie. Si je l'ai fait, vous pouvez le faire. 

Les conférenciers en leadership ont en général de nombreuses années d’expérience en tant que dirigeants remarquables. Cela les amène à partager leur vision sur la manière d’inspirer les équipes pour mieux performer, pour atteindre le succès. Ils sont des promoteurs du changement. Leur expertise aide les auditeurs à développer un état d’esprit et un style de leadership propices à l’innovation et à une culture positive. 

Le leadership de demain est souvent abordé sous l'angle de l'ouverture au changement et du management optimiste. 

Parmi les thèmes populaires dans cette catégorie, on peut aussi citer : les croyances limitantes, l'art du feed-back, l'intelligence émotionnelle. 

Pour instaurer une culture de travail forte, attirer et fidéliser les meilleurs talents ainsi qu’encourager l’innovation, il est crucial de valoriser la diversité des expériences, des perspectives et des origines. Cela représente également un avantage concurrentiel majeur. 

Il s'agit ici de démontrer que l’adoption de ces valeurs n’est pas seulement juste, mais aussi intelligente et bénéfique pour l'entreprise. 

Technologies vertes, préservation de l’environnement, méthodes pour diminuer l’empreinte carbone… Les conférenciers spécialisés en matière de développement durable encouragent les audiences à adopter des pratiques éco-responsables et durables. Ils se distinguent par leur capacité à mettre en avant l’urgence d’actions immédiates pour assurer un avenir plus sain à la planète. 

Les cybermenaces représentent un défi mondial de taille. Si le sujet peut sembler technique, il est pourtant fondamental pour de nombreuses entreprises de s'informer sur les dernières tendances en matière de sécurité informatique, sur les stratégies de gestion des risques et sur les meilleures pratiques pour préserver la confidentialité en ligne et l’intégrité des données. L'objectif premier est souvent de conscientiser et d’émanciper l'audience afin qu’elle puisse naviguer en toute sécurité dans le monde numérique, que ce soit à domicile ou au travail. 

Depuis le confinement de 2020, les 2 types de conférences co-existent. 

Le secteur technologique a tendance à privilégier les visioconférences pour les lancements de produits, les webinaires techniques, et les formations en ligne. Il en va de même pour le secteur académique friands du online pour des séminaires, des cours, et des conférences internationales. Ces conférences concernent principalement la transmission d'informations académiques et techniques.

Concernant le secteur des conférences dites "motivationnelles", le présentiel revient en force, surtout pour les événements où l'interaction humaine et l'expérience immersive sont cruciales. Elles témoignent d'un un désir fort de renouer avec l'ambiance unique des événements physiques, les discussions de couloir, les échanges informels et les opportunités de réseautage.

Les conférences spectacle sont en plein essor dans les colloques, congrès et événements d'entreprise, aux États-Unis et en Asie. Elles combinent la transmission de contenus avec du divertissement pour offrir une expérience unique qui laisse une impression durable. 

Que ce soit pour des lancements de produits, des conventions d’entreprises, ou des conférences de motivation, l’objectif est d’attirer et de captiver l’audience de manière innovante et mémorable. Des entreprises comme Apple, Google, et Tesla transforment leurs discours et exposés et débats en véritables shows. Avec des effets visuels impressionnants, des démonstrations de produits en direct, et des interventions de célébrités.

Ces événements utilisent souvent des histoires émouvantes, des témoignages en direct, et des performances artistiques pour toucher le public.

Le spectacle proposé peut prendre des formes diverses et variées : de la magie, du théâtre, du stand-up, de l'improvisation, de la musique et du chant.

Si vous voulez en savoir plus sur l’art de présenter les intervenants lors d’une conférence, j’ai écrit un article à ce sujet : maître de cérémonie : comment bien présenter un intervenant ? 

On ne va pas se mentir, la qualité du contenu sera toujours le premier élément d'évaluation d'un conférencier. Interagir avec le public produira peut d'effet avec de l'information dépassée ou sans valeur ajoutée.

Nous savons aussi que l'attention d'un participant diminue très vite. Les conférenciers les plus recherchés sont par conséquent ceux qui arrivent à donner une petit plus à leur conférence, notamment grâce à une interactivité intensive avec les participants. 

Votre créativité en la matière est sans limite. Voici quelques suggestions qui ont fait leurs preuves : 

• Les applications mobiles : elles permettent aux participants de poser des questions en temps réel, de répondre à des sondages, et de participer à des quiz interactifs ; 
• La réalité augmentée (RA) et virtuelle (RV) : les participants peuvent explorer des environnements virtuels, souvent pour découvrir un produit 
• Les ateliers et sessions participatives ou de brainstorming : permettent aux participants de partager leurs idées et d'apprendre les uns des autres et de mettre en pratique les compétences apprises. Cela favorise l'engagement et la rétention de l'information. 
• La "gamification" ou l'intégration d'éléments de jeu, comme des défis, des classements et des récompenses ;
• L'holographie et projections 3D, pour des présentations spectaculaires qui captivent l'audience
• Des environnements immersifs où les participants peuvent interagir avec les contenus de manière physique et numérique.
• Des expériences multi-sensorielles 

Si elles font rêver les organisateurs, ces expériences ont souvent un coût supplémentaire conséquent. Il faut donc se poser la question de leur réelle valeur ajoutée. 

Pour terminer cet article, nous partageons quelques statistiques de l'industrie de la conférence aux états-unis. 

Ces statistiques reposent sur une enquête menée par BigSpeak, un bureau de conférenciers américain pour se faire une idée de la situation actuelle et de l'évolution du secteur des conférences. Le bureau a interrogé des clients et des confrères qui ont réservé des conférenciers pour des événements.

Les personnes interrogées représentent des entreprises provenant des secteurs de la technologie, de la finance, des soins de santé, de l'immobilier, des organisations à but non lucratif et des événements/divertissements. Elles ont la particularité d'avoir fait appel à un conférencier professionnel par le passé. 

Les questions posées concernent : 

• Le nombre et le type d'événements planifiés en 2024
• Le budget libéré pour l'organisation de ces événements 
• Le choix des thèmes de conférences et la recherche du conférencier professionnel compétent en la matière

Concernant le type de conférences, le bureau se montre surpris des résultats en constatant que les entreprises continuent d'intégrer des événements virtuels et hybrides dans leur stratégie événementielle globale. 

Concernant les sujets tendances voici le top 10 de l'enquête : 

• Leadership et collaboration : 66 %
• Motivation : 50 %
• Intelligence artificielle : 49 %
• Culture d'entreprise : 44 %
• Prospective : 38 %
• Diversité et inclusion : 35 %
• Développement personnel : 33 %
• Intelligence émotionnelle : 27 %
• Transformation digitale : 23 %
• Athlètes et célébrités : 20 %

Concernant le budget, nous sommes loin des tarifs d'application sur notre marché. 57 % des répondants disposaient en 2023 d'un budget de 10.000 à 50.000 € pour engager 1 conférencier. 

Concernant le choix du thème de la conférence : la moitié des sondés (56%) l'ont décidé collègialement en comité. Pour 18 %, ce sont les dirigeants qui ont le dernier mot.

Quant à la méthode utilisée pour trouver "LE" conférencier, 67 % privilégient le recours à un bureau de conférencier avec lequel ils ont déjà travaillé par le passé. Les autres agissent principalement sur base de recommandations ou de recherche sur les réseaux sociaux, principalement sur linkedin pour 69 %. 

Notons pour terminer que la tendance du dernière minute se généralise aussi dans le secteur et que 60 % des répondants cherchent un conférencier à moins de 3 mois de l'événement.